Jak uratować event w ostatniej chwili – historia z życia klubu sportowego

Trzy dni przed dużą imprezą sportową w lokalnym klubie sportowym dla dzieci i młodzieży wydawało się, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Namioty reklamowe z nadrukiem logo klubu przygotowane, flagi z podstawą do mocowania na trawie zamówione, banery z logiem sponsora czekały w magazynie, stoisko sponsorskie miało wyglądać profesjonalnie i kolorowo. Prezes klubu – dawniej świetny piłkarz, dziś społecznik z pasją, który swoją miłość do sportu przekuwa w pracę z najmłodszymi – mógłby odetchnąć z ulgą.

I wtedy pojawił się problem, którego nikt wcześniej nie zauważył: gadżety dla dzieciaków.
Stoisko bez drobnego upominku dla młodych sportowców? To jak mecz bez piłki. Dzieci chcą wrócić do domu z czymś namacalnym, kolorowym, co przypomina o klubie. A tymczasem – nic. Ani długopisów, ani balonów, ani buttonów. Zero. A do imprezy nie dni, ale już tylko godziny.

Co jeśli namiot i flagi reklamowe jako filary profesjonalnego stoiska sportowego to za mało?

Wieczór w piątek. W sobotę ekipa już rozkłada stoisko, a w niedzielę początek eventu. Czas goni bezlitośnie. W klubie – panika. W drukarniach – kolejki na tydzień do przodu. Grafik? Żadnych plików, żadnych gotowych pomysłów a tym bardziej projektów.

I wtedy wchodzi na scenę ten, kto zawsze ma plan awaryjny – SklepzReklamami, czyli nieformalne „pogotowie eventowe”.

Przy pierwszej rozmowie pada: „buttonów i długopisów w takim czasie nie zrobimy, ale naklejki… to jest pomysł!”.
Zbigniew – specjalista od rzeczy niemożliwych – od razu zaczyna szukać koncepcji. Same logo? Za mało. Gadżet musi mieć charakter, musi nieść emocję. Czasu praktycznie brak, ale doświadczenie i wyczucie podpowiadają mu, że nawet średniej jakości zdjęcie z klubowej strony po szybkim liftingu w Photoshopie może stać się czymś więcej. Drobny retusz, dodane mocne hasło drużyny i nagle zwykła grafika zamienia się w projekt naklejki, która przyciąga uwagę i buduje atmosferę wokół klubu.

Naklejki kolorowe, w różnych kształtach, możliwe do wyprodukowania błyskawicznie. Dzieci je kochają, a przy okazji logo klubu trafia na plecaki, zeszyty czy bidony – i żyje dalej po imprezie.

Naklejki reklamowe i profesjonalny sprzęt, które uratowały event sportowy

I tak – dzięki odrobinie wyobraźni i odpowiedniemu sprzętowi – rodzi się rozwiązanie. Najpierw szybki retusz, potem projekt kilku wariantów: okrągłe naklejki, tarcze, prostokąty. Potem do akcji wkracza profesjonalny ploter lateksowy i ploter Summa z opcją wycinania kształtów. Maszyny, które stoją gotowe do zadań specjalnych właśnie na takie momenty.

Efekt? W sobotę rano kartony z naklejkami lądują w klubie. Setki kolorowych naklejek, które rozchodzą się wśród dzieciaków jak świeże bułeczki. Radość maluchów bezcenna, prezes klubu – uratowany, a impreza nie tylko odbyła się zgodnie z planem, ale i zyskała dodatkowy blask.

To właśnie przykład, że czasem nie trzeba wielkiego budżetu, tylko szybkiej reakcji, pomysłu i sprzętu, który pozwala działać na ostatnią chwilę. Naklejki okazały się strzałem w dziesiątkę – niedrogie, efektowne, a przede wszystkim możliwe do zrobienia wtedy, kiedy inne gadżety są poza zasięgiem.

I tak impreza, która przez chwilę wisiała na włosku, została uratowana „za pięć dwunasta”. A młodzi adepci piłki nożnej jeszcze długo po wydarzeniu nosili klubowe naklejki – bo małe rzeczy też budują wielką społeczność. To nie opowieść wymyślona na potrzeby reklamy, ale historia z życia wzięta – dowód na to, że w świecie eventów liczy się szybka reakcja, kreatywność i sprawdzony partner od reklamy.
 

Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak szybko możemy uratować Twoje wydarzenie.

To nie fikcja, ale prawdziwa historia pokazująca, że w organizacji eventów liczy się szybka reakcja i kreatywne podejście. Poza namiotami i flagami reklamowymi mamy także wiele innych produktów, które od lat wspierają organizatorów wydarzeń w całej Polsce. A że na imprezach zawsze coś może pójść nie tak – od tego właśnie jesteśmy my. Zapraszam ;-)

link do formularza kontaktowego